Boyolali, Bestarinesia.com – Mahasiswa Kuliah Kerja Nyata (KKN) Tim II Universitas Diponegoro (Undip) Tahun 2023/2024, Erika Maulina Program Studi (Prodi) Informasi dan Hubungan Masyarakat, Sekolah Vokasi menyelenggarakan program kerja monodisiplin berupa Pengenalan dan Pelatihan Digitalisasi Arsip menggunakan Aplikasi Camscaner kepada pemuda Desa Ngargosari, Kecamatan Ampel, Kabupaten Boyolali. Selasa (13/08/2024).
“Arsip adalah kumpulan dokumen, catatan, atau bahan informasi yang disimpan untuk tujuan referensi, penelitian, atau bukti di masa depan,” ujar Erika Maulina
Ia menambahkan bahwa Digitalisasi arsip adalah proses mengubah arsip fisik, seperti dokumen, foto, dan rekaman, menjadi format digital. Hal ini melibatkan pemindaian dokumen atau menggunakan teknologi lain untuk menghasilkan salinan digital dari arsip yang ada, aplikasi yang kami gunakan untuk proses digitalisasi adalah camscanner karena aplikasi tersebut bisa diakses oleh semua orang dan mudah digunakan.
Adapun tujuan digitalisasi arsip adalah untuk mempermudah akses, pengelolaan, dan pelestarian dokumen, serta untuk melindungi arsip dari kerusakan fisik atau kehilangan. Selain itu, digitalisasi dapat membantu dalam pencarian dan pengambilan informasi secara efektif dan efisien.
“Saya merasa terbantu sekali dengan adanya pelatihan ini karena saya sudah tidak repot-repot untuk ke tukang scan lagi, sekarang sudah lebih gampang dengan aplikasi camscanner ini,” ujar salah satu pemuda Desa Ngargosari.
Dengan adanya pengenalan dan pelatihan ini akan mempermudah pemuda untuk melakukan scan atau digitalisasi arsip bilamana diperlukan dan tentunya lebih hemat biaya serta lebih efektif.
Editor: M. Zainudin Aklis
Tinggalkan Komentar